Система электронного документооборота

ЗАО «Евросиб СПб – транспортные системы» реализует концепцию «безбумажного делопроизводства».
Преимущества электронного документооборота:

  • моментальная гарантированная доставка
  • онлайн контроль статуса документа
  • удобный поиск документов
  • бесплатное хранение документов

Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) позволит сформировать единое информационное пространство, повысить скорость обмена информацией и наладить контроль над потоками документов.
Традиционный документооборот:

  • высокая стоимость обслуживания
  • большие временные затраты на обмен документами
  • риск утери документов
  • необходимость содержания большого бумажного архива
  • проблемы при проведении налоговых проверок
  • использование значительных трудовых ресурсов для работы с бумагами

Электронный документооборот:

  • сокращение издержек на печать и доставку до 80%
  • уменьшение времени на обработку документов на 65%
  • сокращение числа сотрудников, занятых бумагами, на 25-40%
  • повышение скорости получения платежей на 15-59%

Взаимодействие Евросиб с контрагентом при использовании ЭДО:

  • исполнитель Евросиб СПб - ТС в информационной системе формирует исходящий пакет документов
  • руководитель Евросиб СПб - ТС (или сотрудник с доверенностью на подписание исходящих документов) подписывает комплект документов в информационной системе и отправляет его в Личный кабинет на портале оператора электронного документооборота
  • комплект документов, размещенный в Личном кабинете Евросиб СПб - ТС на портале оператора ЭДО, становится доступен в Личном кабинете контрагента
  • контрагент загружает комплект документов в свою информационную систему или работает на портале оператора ЭДО через браузер